Transformation digitale des écoles et centres de formation grâce à nos solutions conçues pour le monde de l’éducation, de l’enseignement et de la formation

La Solution KAIROS vise à moderniser et simplifier les processus administratifs, pédagogiques, de communication au sein des universités, tout en améliorant l'expérience des étudiants, des enseignants et à favoriser une meilleure interaction entre les différents acteurs au sein de l'établissement.

LA DOCUMENTATION

Procédures opérationnelles	Guide de l'administrateur	Description des composants	Manuel d'utilisation

A qui s'adresse KAIROS?

KAIROS est une plateforme de gestion intégrée spécialement conçue pour le monde de l'éducation, de l'enseignement et de la formation. Il prend en compte tout le fonctionnement d’un établissement scolaire de la phase de recrutement à la sortie des apprenants.

AVANTAGES

Tous vos outils de gestion en un seul endroit

Adapté à tout établissement d'enseignement

Un outil collaboratif pour les acteurs de votre écosystème

+ de 10 ans dans les outils dédiés à l’éducation et à l’enseignement

Des technologies innovantes pour plus de productivité et d'efficacité

Une gestion rigoureuse et un suivi détaillé de la finance

Une réduction des coûts grâce à la dématérialisation de vos process

Compatible LMD avec une sécurisation des notes et un suivi des modifications

Un campus digital avec des services interactifs à travers des bornes

PRESENTATION GENERALE

L’application KAIROS couvre de par sa flexibilité, une grande partie des besoins d'un structure d'enseignement ou de formation.

La plateforme KAIROS comprend principalement les modules suivants :

Scolarité et pédagogie: suivi complet de la scolarité et gestion des différents intervenants (élève, professeur, candidat, tuteur, etc...).

Candidature: gestion des candidats (de candidat à élève à travers un processus de suivi des admissions)

Finance et recouvrement: suivi de tous les éléments liés à la facturation (factures, encaissement, rappel de paiement, export comptable, etc...)

Emploi du temps: gestion des emploi du temps, gestion automatique des conflits de classe, suivi des horaires, etc...)

Reporting, tableaux de bord et indicateurs de suivi: gestion des reporting et statistiques standards (création et publication d'états et statistiques, aide à la décision, Business Intelligence )

Communication et notifications événementielles: gestion des groupes d’envoi et des canaux de communication et définition des règles pour les envois de notifications SMS à l'approche d’un événement particulier

Web Conferencing pour l’animation des cours par visioconférence intégré à KAIROS.

L’application Campus Digital pour la digitalisation des campus (Contrôle d'accès sur situation financière des apprenants, Borne de service pour l’impression de documents administratifs)

L’application Kairos Mobile : version mobile de kairos pour une meilleure accessibilité.

L’outil Jasperserver pour la conception et l’exploitation des reports intégrés à KAIROS.

L’outil OpenKM pour la dématérialisation des documents.

L’outil WSO2 pour la gestion des API, et du bus applicatif pour l’ouverture et l'interface avec des tiers ainsi que la communication interne.

Elle est multi-établissement ou multi-site et multilingue. Cependant, sa langue par défaut est le français et le SGBD par défaut proposé est MySQL.

L'architecture du système